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KissnofrogTauchlehrer bei SSI und PADI

Planung und Organisation

Hi,

Mein Thema passt hier nicht ganz so gut rein, aber wo anders eigentlich auch nicht.....

Ich bin als TL in einer Tauchschule tätig. Die Planung der diversen Kurse und Vergnügungsausfahren findet bei uns auf Papier statt.

Also wer hat sich angemeldet, welche TL übernehmen die Ausbildung etc....

Mit Papier und Tippex werden listen gepflegt, die dann halt auch nur vor Ort einsehbar sind.

Wie wird das anderswo gemacht? Gibt es nicht etwas mit dem man das einfach online pflegen kann und somit auch die TL und DM sehen können wo sie eingeplant sind?

Es gibt zwar einige Kalender Apps, die man auch online pflegen kann aber so ganz das richtige scheint mir das nicht zu sein. Man müsste ja mehr so Listen Pflegen und es sollte getrennte schreib/lese zugriffe geben.

Würde mich freuen zu hören wie ihr das macht.

Grüße,

David

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StoneXNormoxic Trimix IANTD Minediver
08.07.2018 20:12
Google Drive
nandersenIANTD CCR
08.07.2018 20:19Geändert von nandersen,
08.07.2018 20:22
Mittlerweile gibt es gute open-source ERP/ERMs die jeder Angestellte auch übers Telefon/Tablet benutzen kann und die sogar die Kundenkommunikation übernehmen.

Ein guter Anfang wäre zB. OSticket, das kann man nach Herzenswunsch zusammentippseln um zB. Kundengrüppchen zwischen Abteilungen umherzureichen. (Bspw. TL, Abrechnung, Anmeldung etc.) Ein wenig .php und MySQL sollte man kennen- sonst intuitiv.

Ich nutze das oft in verschiedenen Firmen um erstmals einen Einstieg zu bauen. Kost nix- funzt gut ;)
08.07.2018 23:53
Man kann auch Dokumente in Dropbox gezielt freigeben oder anderen einen Link dazu senden. Diejrnigen können das dann auch bearbeiten und alle sehen das Ergebnis.
09.07.2018 03:08
Oder halt einfach ein Spreadsheet schreiben. Das ist eigentlich die einfachste Methode für kleine, halbwegs koordinierte Gruppen - braucht nur (wenn überhaupt) Excel-Grundkenntnisse, kann mit oder ohne Passwort zur Bearbeitung freigegeben werden, ist plattformübergreifend nutzbar (also auf dem PC ebenso wie dem Smartphone / Tablet) usw.
GarfiSchnorchelabzeichen
09.07.2018 08:36
Also, ohne das jetzt dramatisieren zu wollen, aber wenn externe Speicher (Google, Dropbox, etc.) verwendet werden und in den Listen persönliche Daten (Name, e-Mail, etc.) vorhanden sind, greift die DSGVO.
09.07.2018 09:04
Hi,
die DSGVO greift allgemein, wenn personenbezogene Daten erhoben werden. Da spielt es keine Rolle, ob auf Papier oder digital (in der Cloud).
nandersenIANTD CCR
09.07.2018 09:07
Richtig- das wird schnell problematisch. Als Ersatz zu den Datensammlern gibts als open-source mit echter encryption übrigens Nextcloud. Auch nett: über Plugins gibts von Terminverwaltung bis zum Notizbuch fast alles. Und: Man kann es einfach zusammenklicken.
Dive-ManTL**,
TL Nitrox*
09.07.2018 12:12Geändert von Dive-Man,
09.07.2018 12:14
Also jetzt wird es lächerlich. Datenschutzverordnung hin oder her. Wenn ich mich wo bei einer Ausfahrt oder einem Kurs anmelde, muss ich meinen Namen irgendwohin schreiben. Was hat das mit Datenschutz zu tun. Auf Papier ist es halt am leichtesten. Nicht jeder ist mit diversen elektronischen Systemen auf "Du und Du" und nicht überall weden solche Systeme angeboten. Im Ausland kümmert sich kein Schwein um den Datenschutz. Da regt sich aber auch keiner auf. Nur bei uns wird alles übertrieben und wir machen brav alles mit. Wie die Lemminge
KissnofrogTauchlehrer bei SSI und PADI
09.07.2018 12:13
Danke für die interessanten Vorschläge. Werde mir die verschiedenen Möglichkeiten ansehen.
Gibt es auch konkrete Beispiele? Wie macht ihr das in euren Tauchschulen?
KissnofrogTauchlehrer bei SSI und PADI
09.07.2018 12:15
Die Einhaltung der DSGVO sollte eigentlich auch nicht das Thema dieser Diskussion sein.
shuttleTL** / Instructor Trainer / MSDT / TMX
10.07.2018 11:24Geändert von shuttle,
10.07.2018 11:28
die DSGVO greift allgemein, wenn ......

Richtig, allerdings ist der Hinweis hier fehl am Platz, siehe die Ausführungen zu den berechtigten Interessen (Kundenbeziehung).

Gibt es auch konkrete Beispiele?

In OneNote Notizbücher zu den Kursen anlegen und dort alles reinpinseln, was für die Leute, die Zugriff auf dieses haben sollen, interessant, respektive wichtig ist. Besipielsweise die Module zum Kurs XYZ, Teilnehmer, Termine, Ort, unterrichtender TL etc.pp.
Kann nun z.B. ein vorgesehener TL aus irgendeinem Grund Modul XY nicht übernehmen, schriebt er ein mail an die Kollen mit der Frage, wer übernehmen kann. Nun kann sich Maier oder Schulze dort eintragen. Maier kommt nicht mir allen Skills durch und notiert das dort, so dass der fortfahrende TL weiß, was er beim nächsten Modul nachholen muss. So als Beispiel. Einfach mal anfangen, die jeweiligen Bedürfnisse ergeben sich von selbst.


10.07.2018 14:49
ich empfehle z.B. einen Kalender, der öffneltich (nur für die TL's oder alle Betroffenen) gemacht wird.
ggf. auch für alle Kursteilnehmer, falls sich z.B. Sachen wie der Ort schnell ändern - dann bekommen alle Beteiligten das danke ICS Format schnell mit .

die liebe gute DSGVO kann man ja entsprechend mit den Geschäftsbedingungen abfrühstücken ...

H2CO3
GarfiSchnorchelabzeichen
10.07.2018 23:20
Also ich wollte das Thema eigentlich nicht ausführen, sondern nur drauf hinweisen.Es ist richtig, dass die DSGVO bei personenbezogenen Daten immer greift.
Ich wollte lediglich darauf hinweisen, dass es problematisch werden kann, wenn diese Daten irgendwo, möglicherweise noch im Ausland gespeichert werden. Als Verantwortlicher kann man dann u. U. nicht mehr nachweisen, was mit den Daten geschieht und dass sie ausreichend geschützt sind. Weiterhin ist bei personenbezogenen Daten verschlüsselte Übermittlung Pflicht. Auch dafür muss der Erheber der Daten Nachweis führen. Ebenso muss der Erheber Nachweis führen, welche Daten, wie lange, wofür, wo gespeichert sind, wer Zugriff hat etc.
Nur weil viele da jahrelang geschlampt haben, heißt das nicht, dass man so weitermachen muss.
Wer sich in der Vergangenheit weitgehend an die Regeln gehalten hat, für den ändert sich in der Tat nicht viel.

Das Thema ins Lächerliche zu ziehen ist ebenso unpassend, wie es zu dramatisieren. Aber ein paar Regeln sollten man schon im Hinterkopf haben.

@H2CO3:
Die DSGVO per AGB abfrühstücken ist schon vom Grundsatz her nicht möglich.

@Dive-Man:
Die Frage, was das mit Datenschutz zu tun hat, betrachte ich jetzt mal als Ironie!
Antwort